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Informativa Privacy (artt. 13-14 Regolamento UE 2016/679)

Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.

In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, BIOCARE EUROPE SRL, sede operativa viale Regina Margherita 262, Roma, P. iva: 07192230634, in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.

1. Finalità del Trattamento e base giuridica

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy aziendale. L’azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:

Per il trattamento Clienti:               

  1. Gestione dei contratti con i clienti
  2. Fornitura di servizi di realizzazione software e relativa assistenza
  3. Gestione degli adempimenti fiscali e contabili

Base giuridica

Finalità

Consenso

il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso

- Gestione dei contratti con i clienti

- Fornitura dei servizi e dei prodotti richiesti

In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso

il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento

Gestione degli adempimenti fiscali

Gestione degli adempimenti contabili

In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso

Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento sono obbligatori, per le finalità di:

Per il trattamento Clienti:

  1. Gestione dei contratti con i clienti
  2. Fornitura di servizi di realizzazione software e relativa assistenza
  3. Gestione degli adempimenti fiscali e contabili

ed il Suo rifiuto al conferimento dei dati determinerà l’impossibilità totale di stipula del contratto.

2. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

3. Fonte da cui hanno origine i dati

I dati sono raccolti presso l’interessato

4. Categorie di destinatari

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

  1. Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata
  2. Amministrazioni dello Stato
  3. Centri Assistenza Fiscale
  4. Corrieri e spedizionieri per la consegna dei prodotti

La informiamo inoltre che:

  • la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a), b) e c) costituisce un obbligo di legge al quale il Titolare deve ottemperare;
  • la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere d) è necessaria per dare esecuzione al contratto di cui Lei è parte.

In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile in azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.

I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.

5. Trasferimento di dati personali

I Suoi dati personali potranno essere oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei, per i quali esiste comunque una normativa con pari grado di tutela rispetto a quella comunitaria (Privacy Shield per gli USA).

6. Periodo di conservazione

Categorie di dati

Periodo di conservazione

Riferimenti di normativi

Dati anagrafici (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, residenza, domicilio)

 I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto di fornitura di servizi al cliente. Una volta che il rapporto non è più in essere sono comunque conservati per altri 5 anni per la finalità di gestione di eventuali contenziosi giudiziari.

Art. 2947 c.c. Prescrizione del diritto al risarcimento del danno

Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)

 I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto di fornitura di servizi al cliente. Una volta che il rapporto non è più in essere sono comunque conservati per altri 5 anni per la finalità di gestione di eventuali contenziosi giudiziari.

Art. 2947 c.c. Prescrizione del diritto al risarcimento del danno

Dati relativi allo svolgimento di attività economiche e altre informazioni commerciali (es. fatturato, bilanci, aspetti economici, finanziari, organizzativi, produttivi, industriali, commerciali, imprenditoriali)

 I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto di fornitura di servizi al cliente. Una volta che il rapporto non è più in essere sono comunque conservati per altri 5 anni per la finalità di gestione di eventuali contenziosi giudiziari.

 

Dati relativi alla solvibilità economica

 I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto di fornitura di servizi al cliente. Una volta che il rapporto non è più in essere sono comunque conservati per altri 5 anni per la finalità di gestione di eventuali contenziosi giudiziari.

 

Dati relativi all'affidabilità o puntualità nei pagamenti

 I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto di fornitura di servizi al cliente. Una volta che il rapporto non è più in essere sono comunque conservati per altri 5 anni per la finalità di gestione di eventuali contenziosi giudiziari.

 

Fatture

10 anni

Art. 2214 c.c. e DPR 660/1973 - Tenuta di scritture contabili

Coordinate bancarie

10 anni

Art. 2214 c.c. e DPR 660/1973 - Tenuta di scritture contabili

7. Processo decisionale automatizzato

LOG.IN Srl nei suoi trattamenti non fa ricorso a processi decisionali automatizzati.

8. Diritti riconosciuti all’interessato

In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.

In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:

  • l’accesso ai suoi dati personali;
  • la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
  • la cancellazione;
  • la limitazione del loro trattamento.

Avrà inoltre:

  • il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
  • il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
  • il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.

9. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

BIOCARE EUROPE SRL, sede legale: via Emilio Motta, 10 – Milano. Sede operativa: viale Regina Margherita, 262 - 00198 Roma (RM), tel.: 06.44240341, e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

La BIOCARE EUROPE SRL, non rientrando nei casi previsti dall’art. 37 del Regolamento UE 2016/679, non ha nominato il Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO).

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